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Foto- und Videobegleitung für Firmenevents · Leipzig und Umgebung

Dein Firmenevent wirkt über den Tag hinaus.

Aus einem einzigen Abend entsteht Material für das ganze Jahr: Bilder für die Website, ein Aftermovie für Social Media und kurze Clips, mit denen du zum nächsten Event einlädst.

Lieber direkt? Per WhatsApp schreiben oder ruf an

Eventfotografie · Aftermovie · Social Reels · einzeln oder kombiniert buchbar · keine Mindestbuchungsdauer

Eindruck einer Eventbegleitung von Visual Storytellers Leipzig

Was wir liefern

Wähle die Begleitung, die zu deinem Event passt.

Eventfotografie, Aftermovie und Social Reels, einzeln oder als abgestimmtes Paket. Die fertigen Inhalte erhältst du innerhalb weniger Werktage.

Aftermovie-Vorschaubild der JCNetwork Days 2024 in Stuttgart: Teilnehmende im Foyer zwischen den Ausstellerständen

Aftermovie

Ein Highlight-Film mit den stärksten Momenten und der Stimmung des Abends. Typische Länge: 60 bis 180 Sekunden, je nach Anlass und Material.

Speaker vor dem Publikum beim Speaker-Event von Elias Kaltenberger in St. Pölten

Eventfotografie

Vorträge, Begegnungen, Reaktionen und Details, festgehalten im laufenden Betrieb. Wir arbeiten diskret, ohne deinen Ablauf zu unterbrechen.

Social Reel aus der Werkstatt von Mazda Gaida & Fichtler: zwei Mechaniker prüfen ein Fahrzeug

Social Reels

Hochkantvideos für Instagram, LinkedIn und TikTok, direkt aus dem Eventmaterial geschnitten. Fertig zum Posten, oft schon am Folgetag.

Blick in den Ausstellungsraum von Mazda Gaida & Fichtler in Leipzig während einer Foto- und Videobegleitung

Kombinierte Begleitung

Foto und Video aus einer Hand, gemeinsam geplant. Bildsprache, Motive und Schnitt greifen ineinander und ergeben einen einheitlichen Auftritt.

Wofür es sich lohnt

Aus einem Event wird Content für viele Kanäle.

Aus einer einzigen Veranstaltung entsteht professioneller Content, der auf vielen Kanälen weiterarbeitet.

Social Media

Reels und Fotos, die dein Event auch nach dem Veranstaltungstag sichtbar halten.

Website

Lebendige Bilder für Startseite, Event- und Referenzseiten statt Stockfotos.

PR & Presse

Hochwertiges Bildmaterial für Pressemitteilungen, Berichte und Partner.

Employer Branding

Authentische Einblicke, die dich als Arbeitgeber attraktiv machen.

Interne Kommunikation

Rückblicke fürs Team, Intranet und Newsletter, die verbinden.

Diskret begleitet, schnell geliefert.

Wir bewegen uns unauffällig durch dein Event, niemand fühlt sich gestellt. Die fertigen Inhalte erhältst du innerhalb weniger Werktage.

So läuft's ab

Von der Anfrage bis zu deinen fertigen Eventinhalten.

Wir besprechen dein Event persönlich und erstellen dir ein passendes Angebot, entspannt und unverbindlich.

  1. Eventdaten übermitteln

    Du schickst uns Datum, Ort und Anlass über das kurze Formular.

  2. Ziele und Formate besprechen

    Wir klären persönlich, welche Formate du brauchst und worauf es dir ankommt.

  3. Individuelles Angebot erhalten

    Du bekommst ein passendes Angebot, je nach Umfang und Dauer deiner Veranstaltung.

  4. Event diskret begleiten lassen

    Am Tag selbst sind wir unauffällig vor Ort und halten fest, was zählt.

  5. Übergabe deiner Inhalte

    Du erhältst deine Eventfotos und den Aftermovie innerhalb weniger Werktage.

Lukas Wolf und Felix Mauersberger von Visual Storytellers mit Notizbuch bei der Vorbereitung einer Eventbegleitung
Behind the Scenes: Vor jedem Event gehen wir den Ablauf gemeinsam durch, damit am Tag selbst nichts untergeht.

Eventbegleitung in Zahlen

Woran du bei uns bist.

Alle Angaben stehen so auch in unseren Antworten auf häufige Fragen. Umfang und Dauer kalkulieren wir immer nach deiner Veranstaltung.

3 Bausteine
Eventfotografie, Aftermovie und Social Reels, einzeln oder kombiniert
60 bis 180 Sek.
typische Länge eines Aftermovies
2
Leute vor Ort, die sich bewusst im Hintergrund halten
24 Std.
bis du in der Regel eine persönliche Antwort hast

Was vom Abend übrig bleibt

Sichtbarkeit direkt nach dem Eventohne Begleitungmit Visual StorytellersReels und Fotos am Folgetag
Material für Website und Rückblickohne Begleitungmit Visual StorytellersAftermovie und Bildergalerie
Vorlauf für die nächste Ausgabeohne Begleitungmit Visual StorytellersEinladung mit echten Bildern

Die Balken sind eine Einordnung aus unserer Erfahrung, keine gemessenen Werte. Sie zeigen, wie viel von einem Abend hinterher noch nutzbar ist.

Eindrücke

Momente, die wir festgehalten haben.

Zwei Veranstaltungen, die wir begleitet haben: ein Speaker-Event in St. Pölten und ein 12-Minuten-Event in Leipzig.

Office-Event von Elias Kaltenberger in St. Pölten

Ein Vortragsabend im Seminarraum: Impulse auf der Bühne, konzentrierte Gesichter im Publikum. Wir haben den Abend begleitet, ohne die Vorträge zu stören.

Referent schreibt am Flipchart, die Teilnehmenden verfolgen den Vortrag
Referent begrüßt die Teilnehmenden im Seminarraum beim Speaker-Event
Speaker erklärt dem Publikum ein Thema, im Hintergrund das Roll-up
Speaker im Gespräch mit dem Publikum beim Event von Elias Kaltenberger

12min.me in Leipzig, mit Felix als Speaker

Kurzvorträge von je zwölf Minuten, danach Fragerunde und Austausch. Felix stand an diesem Abend selbst auf der Bühne, fotografiert haben wir trotzdem.

Lachendes Publikum in 12min.me-Shirts beim 12-Minuten-Event in Leipzig
Speaker lacht auf der Bühne vor der Folie zur 12-Minuten-Fragerunde
Konzentrierter Zuhörer im Publikum des 12-Minuten-Events in Leipzig
Teilnehmerin am Laptop während des 12-Minuten-Events in Leipzig

Bewegtbild · Aftermovie

Aftermovies, die die Stimmung deines Events einfangen.

Ein kurzer Film macht den Tag noch einmal lebendig, ideal für Social Media, Website und die Einladung zur nächsten Veranstaltung.

Aftermovie

Aftermovie zu den JCNetwork Days in Stuttgart

Mehrtägiger Kongress mit Fachvorträgen, Ausstellern und Abendprogramm. Der Film zeigt die Größe der Veranstaltung und die Stimmung zwischen den Programmpunkten.

Aftermovie

Aftermovie zum Allianz Juniors Cup in Delitzsch

Jugendfußballturnier für die Allianz Generalvertretung Wenke OHG. Der Film führt vom ersten Anpfiff bis zur Siegerehrung und lädt zur nächsten Ausgabe ein.

Gut zu wissen

Eventfotografie von der Planung bis zur Übergabe.

Gute Eventbilder entstehen nicht zufällig. Sie entstehen, weil vorher klar ist, worauf es ankommt: die wichtigsten Momente, die richtigen Personen und der Einsatzzweck der Inhalte. So arbeiten wir bei jeder Eventbegleitung.

So bereiten wir dein Event vor

Vor der Veranstaltung besprechen wir Ablauf, Ort und die Momente, die dir wichtig sind: Keynotes, Übergaben, Ehrungen, Netzwerkrunden oder die Stimmung am Abend. Aus deinem Briefing entsteht ein kurzer Ablaufplan für uns, damit wir zur richtigen Zeit am richtigen Ort stehen. Du musst dich während des Events um nichts kümmern, was die Bilder betrifft.

Diskret im Hintergrund, präsent im Ergebnis

Wir arbeiten leise und beobachtend, ohne Blitzgewitter mitten im Vortrag und ohne gestellte Unterbrechungen. Gäste und Mitarbeitende verhalten sich dadurch natürlich, und genau das sieht man den Aufnahmen an. Auf Wunsch kombinieren wir Fotografie und Video im selben Team, sodass beide Formate aus einem Look entstehen.

Nach dem Event: Übergabe innerhalb weniger Werktage

Nach der Veranstaltung sichten, auswählen und bearbeiten wir das Material. Die fertigen Inhalte erhältst du innerhalb weniger Werktage als digitale Galerie, auf Wunsch mit Aftermovie und Social Reels im passenden Format für deine Kanäle. Den genauen Zeitplan halten wir vorab im Angebot fest.

Leipzig, Umgebung und der gesamte DACH-Raum

Unser Standort ist Leipzig, dadurch kennen wir viele Locations der Stadt aus eigener Arbeit. Größere Veranstaltungen, Speakings und Kongresse begleiten wir im gesamten DACH-Raum. Anfahrt und Logistik kalkulieren wir transparent im individuellen Angebot, ohne versteckte Posten.

Jetzt anfragen

Lass uns über dein Event sprechen.

Sag uns kurz, worum es geht. Wir besprechen dein Event persönlich und erstellen dir ein passendes Angebot, je nach Umfang und Dauer. Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Welche Leistungen benötigst du?

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zur Eventbegleitung.

Welche Eventarten begleitet ihr?

Wir begleiten geschäftliche Veranstaltungen: Firmenfeiern, Konferenzen, Messen, Produktlaunches, Firmenjubiläen, Netzwerkveranstaltungen und Weihnachtsfeiern. Weitere geschäftliche Formate stimmen wir individuell ab.

Kann ich Fotografie und Video einzeln buchen?

Ja. Eventfotografie, Aftermovie und Social Reels sind einzeln oder als abgestimmtes Paket buchbar.

Gibt es eine Mindestbuchungsdauer?

Nein. Dauer und Umfang kalkulieren wir individuell nach deiner Veranstaltung.

Wann erhalte ich die fertigen Inhalte?

Die fertigen Inhalte erhältst du innerhalb weniger Werktage. Den genauen Zeitplan halten wir vorab fest.

Arbeitet ihr nur in Leipzig?

Unser Standort ist Leipzig. Wir begleiten Firmenevents vor allem in Leipzig und Umgebung, auf Wunsch auch darüber hinaus.

Welche Nutzungsrechte sind enthalten?

Du erhältst die Nutzungsrechte für deine geschäftliche Kommunikation. Die konkreten Konditionen halten wir im Angebot und in den AGB fest.

Was benötigt ihr vor dem Event?

Ein kurzes Briefing zu Ablauf, Ort und den wichtigsten Momenten reicht. Je mehr wir vorab wissen, desto gezielter halten wir fest, was dir wichtig ist.

Könnt ihr während der Veranstaltung unauffällig arbeiten?

Ja. Wir bewegen uns diskret durch dein Event und dokumentieren die Atmosphäre, ohne den Ablauf zu stören.